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Assistant(e) Gestion Administratif H/F

CDD

Boulogne-Billancourt, FRANCE

Job description

Contrat : CDD
Durée : 6 mois

Localisation : 159 Rue Gallieni, 92100 Boulogne-Billancourt FRANCE (Métro 9)

Responsibilities include

AplusA interroge chaque année plusieurs dizaines de milliers de professionnels de santé en France, au travers d’études de marché couvrant l’ensemble des modes de recueil utilisés dans notre profession : études online, études par téléphone, recueils papier/crayon, études en face à face avec nos enquêteurs spécialisés, entretien individuel ou de groupe en salle, etc.

Nous recueillons des opinions, des attentes, des attitudes de prescriptions et des témoignages pour mieux comprendre la prise en charge et les besoins des malades et de leurs soignants. Pour fournir à nos interlocuteurs une analyse pertinente sur une problématique donnée.

Vous intégrez une équipe de 6 personnes et serez rattaché(e) à la Responsable du service Terrain France.

Missions
Dans ce contexte, votre principale mission est d’organiser le lancement et le suivi des terrains d’études qualitatives et quantitatives.

Pour cela vous êtes amené à :

  • Mener la progression des terrains en réalisant un reporting régulier bi-hebdomadaire d’état des lieux,

  • Etre en charge des enquêteurs et des sous-traitants : management/accompagnement, administratif (contrat, déclaration Urssaf, factures, etc.),

  • Gérer les dédommagements des médecins, convocations et confirmation des entretiens (par courrier/ téléphone),

  • Vérifier la conformité des données recueillies, des quotas et des livrables.

Qualifications

De formation supérieure (Bac+2 ou plus), vous justifiez d’une première expérience dans un poste requérant de compétences en Gestion administrative. Une expérience en terrain d’études de marché serait un plus.

Nous sommes en train de tourner notre recueil de données vers le digital ; donc, des connaissances dans ce domaine seraient appréciées.

Vous avez une maîtrise avancée d’EXCEL (fonctions statistiques, filtres et tris de bases de données, tableaux croisés dynamiques, etc.).

Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité d’analyse et communication positive. Votre sens du travail en équipe et votre adaptabilité dans un environnement dynamique et rapide ne sont plus à démontrer.

To apply:

CTB19